Adatvédelem
II. Az Egonet Work Kft. - mint üzemeltető - adatvédelmi nyilatkozata
Az Egonet Work Kft., – mint a G-Portál és a portálrendszer segítségével létrehozott portálok üzemeltetője – ezúton tájékoztatja a látogatókat, felhasználókat a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint az érintettek jogairól, ezek érvényesítésének lehetőségeiről.
1. Az adatkezelő
Az adatok kezelője az Egonet Work Kft. (2600, Vác, Sirály utca 8. fszt. 1.)
2. A kezelt adatok
- A G-Portál és a portálrendszerben létrehozott oldalak látogatásával egyidejűleg rögzítésre kerül a látogatás kezdő időpontja, a látogató számítógépének IP-címe, valamint – amennyiben a látogató számítógépe megadja – a böngésző és az operációs rendszer típusa. E két utóbbi adat felvétele kizárólag statisztikai célokat szolgál, nem kerül összekapcsolásra a többi rögzített adattal. A G-Portál használ cookie-kat és/vagy egy úgynevezett session ID-t, amelyek nem tartalmaznak személyes adatot, és az oldal elhagyásakor automatikusan törlődnek.
- Regisztráció esetén csupán egy felhasználónevet és egy működő e-mail címet kell megadni.
- A felhasználó a regisztrációt követően önkéntesen megadhatja további személyes adatait is: nevét, becenevét, nemét, weboldalának címét, avatarját. Ezek az adatok nem kerülnek összekapcsolásra a számítógép adataival.
- Az egyes portálokon hírlevél rendelhető meg, ehhez csupán a megrendelő e-mail címének megadása szükséges.
3. Az adatkezelés célja
- A 2. a) pontban megjelölt adatok felvételének célja látogatottsági statisztikák készítése, az adatkezelés továbbá biztonsági célokat is szolgál.
- A 2. b) pontban megjelölt adatokat a rendszer a felhasználó jogosultságainak azonosításához használja.
- A többi személyes adatot a felhasználó azért adhatja meg, hogy a fórumhozzászólásainak olvasói minél többet tudjanak meg róla.
- A 2. d) pontban megjelölt adat kezelésének célja a hírlevél kézbesítése.
Az adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja.
4. Az adatkezelés időtartama
- A 2. a) pontban megjelölt adatok 4 hétig tárolódnak, ezt követően helyreállíthatatlanul törlődnek.
- A regisztrációs adatok a regisztrált felhasználó kezdeményezésére történő törlésig maradnak a rendszerben.
- A 2. c) pontban megjelölt adatok kezelése addig tart, amíg azokat a felhasználó személyes adatlapján nem törli.
- A hírlevelet megrendelők e-mail címének kezelése a hírlevélről való leiratkozásig történik.
5. Az adatokhoz hozzáférők köre
- A 2. a) pontban megjelölt adatokhoz a G-Portál rendszergazdái férhetnek hozzá.
- Amennyiben a felhasználó a személyes adatlapján nem jelöli be a publikus e-mail opciót, akkor a címhez más nem, csak a rendszer férhet hozzá, az is csak automatikusan (pl. elfelejtett jelszó kiküldése, körlevél egy-egy portál regisztrált felhasználóinak).
- Amennyiben a felhasználó megadja a nevét, becenevét, nemét, weboldalának címét, avatarját, úgy a portál gazdája, és a portál többi felhasználója és látogatója hozzáférhet ezekhez az adatokhoz, amikor az illető nevére kattint például egy fórum-hozzászólás mellett.
- A hírlevél-megrendeléskor megadott e-mail címhez a rendszergazdák és a portáltulajdonosok férnek hozzá.
Személyes adatokat a megjelölteken kívül harmadik személyeknek nem adunk át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Az adatkezelő az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgáljuk, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja, kötelezettsége.
6. Adatbiztonsági intézkedések
Az adatok a BIX (Bp., XIII. ker. Victor Hugo u. 18-22.) egyik szervertermében telepített, 24 órás őrzéssel védett, saját, dedikált szervereink winchesterein tárolódnak. Belső hozzáférés gyakorlatilag lehetetlen, a külső támadások ellen pedig magas szinten felkészített Linux-alapú tűzfal védi az adatokat.
7. A felhasználók jogai személyes adataik kezelésével kapcsolatban
A 2. a) pontban megjelölt adatok automatikusan rögzülnek, a többi, a felhasználó személyéhez szorosabban köthető személyes adatok megadásáról maguk a felhasználók döntenek. Az adatkezelés jogalapja az érintettek önkéntes hozzájárulása.
Személyes adatai kezeléséről a felhasználók tájékoztatást kérhetnek. Az adatkezelő kérésre tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A tájékoztatás a webmester@gportal.hu címen kérhető.
Minden felhasználó maga helyesbítheti személyes adatait. Erre bejelentkezés után a Személyes adatlapon van lehetőség.
A felhasználóknak joguk van kérni adataik törlését is. A regisztrációs adatok törlését a webmester@gportal.hu címen kell kezdeményezni. A törlés pillanatában helyreállíthatatlanul megsemmisül a felhasználóhoz kötődő minden adat.
A személyes adatlapon megadott további adatok törlése a személyes adatlap módosításával úgy lehetséges, hogy a felhasználó az adatokat az egyes adatbeviteli mezőkből kitörli.
A személyes adatlapon megadott további adatok törlése a személyes adatlap módosításával úgy lehetséges, hogy a felhasználó az adatokat az egyes adatbeviteli mezőkből kitörli.
8. Jogérvényesítési lehetőségek
Az a felhasználó, aki úgy érzi, hogy a G-Portál üzemeltetői megsértették személyes adatai védelméhez való jogát, igényét polgári bíróság előtt érvényesítheti, vagy kérheti az adatvédelmi biztos segítségét is. Az erre, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza.
Az Adatvédelmi Nyilatkozat elkészítésében nagy segítségünkre volt:
